Vrijwilligersbeleid - Opgave rooster
Het einde van het sportseizoen 2023/2024 komt al snel in zicht. Nog ruim een maand en dan hebben de meeste afdelingen de zomerstop en kan eenieder genieten van een welverdiende vakantie. Met het verstrijken van het sportseizoen eindigt ook het huidige inzetrooster voor de bardiensten op de dinsdagavond in het MFC. Inmiddels zijn we 5 maanden onderweg met het inzetrooster en we mogen concluderen dat niet alleen de Coördinatiegroep, de desbetreffende vrijwilligers, maar ook het bestuur tevreden is over de uitvoering van het inzetrooster. Bij verhindering wordt er geruild en sommige bardiensten worden door andere SVA-vrijwilligers overgenomen.
De komende periode zal een nieuw rooster worden opgesteld voor de 1e helft van het sportseizoen 2024/2025, dat vanaf 1 september in werking zal treden en loopt tot en met 31 december 2024. Voor de bardiensten op de dinsdagavond in het MFC zijn altijd 2 vrijwilligers aanwezig, waarvan 1 ervaren vrijwilliger en 1 onervaren SVA-vrijwilliger. Een dienst op de dinsdagavond is vanaf 19.00 tot ca. 23.00 uur.
Bij het opstellen van het rooster wordt rekening gehouden met de grootte van de afdelingen. Dit laatste betekent bijv. dat afdeling tennis meer diensten zal vervullen dan afdeling badminton of volleybal. SVA leden die nu al vaste vrijwilliger zijn of inmiddels vanuit het inzetrooster een bardienst hebben gedraaid, worden niet ingedeeld in het nieuwe rooster. Natuurlijk mag je altijd extra bardiensten draaien als je dat leuk vindt.
Net zoals de vorige keer willen wij jullie in de gelegenheid stellen om zelf een dinsdag te kiezen voor de periode 1 september t/m 31 december 2024. Jullie kunnen je voorkeur per e-mail kenbaar maken vòòr 5 juli 2024 op het volgende e-mailadres: ledenadministratie@sva-zevenhuizen.nl
Indien meerdere leden een voorkeur hebben voor een bepaalde datum, dan kan de voorkeur van slechts 1 lid worden gehonoreerd op volgorde van datum en tijdstip van aanmelding. Als je geen voorkeur hebt opgegeven, dan word je ingedeeld. Het is de bedoeling dit nieuwe rooster voor aanvang van de zomervakantie, via de Nieuwsbrief, naar alle leden te mailen.
In eerste instantie was het de bedoeling dat jullie voor het komende sportseizoen zelf de diensten zouden kunnen invoeren in het inzetrooster, maar na overleg met de commissieleden en het overleg tijdens de Algemene Ledenvergadering van 30 mei jl. is besloten dat het inroosteren van de SVA-vrijwilligers door de Coördinatiegroep geschiedt.
Wij beseffen ons terdege dat het voor sommige van jullie een hele stap is om als vrijwilliger een bardienst te draaien, maar velen gingen jullie al voor en je zult merken dat het niet moeilijk is. In de praktijk is het de SVA-vrijwilligers, die inmiddels een bardienst hebben gedraaid, erg meegevallen. Als SVA-vrijwilliger hoef je slechts 1 x per jaar een bardienst te draaien. Op deze manier houden we met elkaar onze vereniging en het MFC draaiende.
Wij zien met belangstelling jullie voorkeur tegemoet.
SVA-bestuur
Iekje Hut – secretaris
Marijke van Bergen – penningmeester
Dieuwke Zoutman – ledenadministratie
Anja de Reus – voorzitter
|
